Vasa nation strävar till att aktivt vara representerad på andra nationer och föreningars officiella fester. Representation är en viktig del av nationslivet. Genom detta utbyte kan goda kontakter och värdefulla vänskapsband till andra organisationer upprätthållas.
I första hand är det styrelsen, aktiva och tidigare funktionärer som representerar Vasa nation. Kommittémedlemmar, väl förtrogna med verksamheten, kan också beviljas rätt att representera nationen utåt.
Representera
För att få ersättning för sina representationsuppdrag bör man följa följande principer:
1. Meddela intresse för representationsuppdrag i god tid till sekreteraren, vn-kansli [at] helsinki.fi. Styrelsen beviljar rätt att representera nationen.
2. Till representationsuppdraget hör att man anskaffar en gåva till värdorganisationen. Gåvan ersätts av nationen, men bör inte överstiga överenskomna belopp (se tabell). Under tillställningen överräcks gåvan med en hälsning från Vasa nation.
3. Under uppdraget skall man uppföra sig representabelt. Angivna klädkoder och tider bör följas. Speciellt officiella stipendiater skall delta i det program som arrangörerna ordnar. Man bör sträva till att upprätthålla de goda kontakter som nationen månar om att ha med andra organisationer.
4. En representationsansökan lämnas in senast en månad efter uppdraget. Blanketten finns längre ner på denna sida vilken lämnas in tillsammans med kvitton till skattmästaren.
Ersättningsprinciper:
| Typ | Gåva | av supé /resa | max per sällskap |
| Systernation | 25 € | 75 % | – |
| Vännation | 25 € | 75 % | 250€ |
| Nationer i NSD, studentkårer i Hfors | 15 € | 75 % | 100 € |
| Övriga | 15 € | – | – |
Nämnvärt är att TF är en nation i NSD och representation till FSN i Umeå behandlas skilt av styrelsen.
Representationsblankett:
Printa ut, fyll i och lämna in till Vasa nations kansli