Kategoriarkiv: Information

Stipendier och funktionärsposter lediganslagna

Ansök om studie- eller forskarstipendier

Vasungar!

Nationens stipendier är lediganslagna och kan sökas fram till 31.1.2020 kl. 23.59. Läs noggrant igenom anvisningarna på hemsidan och fyll i ansökan omsorgsfullt. Ofullständiga ansökningar eller ansökningar som saknar obligatoriska bilagor kommer inte att beaktas av stipendienämnden.

Ansökningar riktas till kurator, och i år skickas alla ansökningshandlingar per e-post till adressen: vn-kurator(a)gmail.com. Märk e-postmeddelandet med ordet ”stipendieansökan”.

Vem kan ansöka om stipendier?

Stipendier kan endast ansökas av Vasa nations medlemmar, som betalat medlemsavgiften senast när ansökan inlämnats. Medlemsintyg med information om att medlemsavgiften är betald bör bifogas! Begär medlemsintyg av medlemssekreteraren (vn-medsek AT helsinki.fi) i god tid före ansökan ska lämnas in. Faktorer som beaktas vid fördelningen är sökandes studieframgång, den sociala situation, eventuell utlandsvistelse och nationsaktivitet.

Vem som erhållit nationens stipendier avslöjas på nationens årsfest 27.2.2021, då stipendiebreven delas ut. Mottagarna förväntas vara på plats och ta emot sina stipendier  personligen. Notera att en person inte kan erhålla stipendier från Vasa nation fler än en gång annat än i särskilda situationer. Om en sökande inte beviljas stipendium, meddelas hen om saken.

Ansökningsblanketter och mera information hittas på nationens webbplats http://vasa.nation.fi/medlemar/stipendier

Undertecknad svarar gärna på eventuella frågor!

Med vänliga hälsningar,
Camilla Martin
Vasa nations kurator

************************************************************************

Ansök om att bli ÖD-funktionär 2021

Vasa nation delar utrymmen och ordnar gemensam verksamhet tillsammans med våra finskspråkiga systernationer Etelä-Pohjalainen Osakunta och Pohjois-Pohjalainen Osakunta. Vårt samarbetsorgan Österbottniska delegationen (ÖD)  sköter gemensamma ärenden, behandlar frågor som rör nationsutrymmena och ordnar våra gemensamma evenemang.

Genom att aktivera dig inom ÖD kommer du snabbt in i husets verksamhet och lär känna medlemmar också ifrån de andra  österbottniska nationerna. Delegationen håller möten ungefär var tredje vecka och i enlighet med delegationens stadgar får delegationens medlemmar under mötena använda sitt eget språk, svenska eller finska.

Österbottniska delegationens funktionärsposter inför verksamhetsåret 2021 år nu lediga att sökas. Senast 15.1.2020 vill vi ha in ansökningarna!
Följande poster är öppna att sökas:

Sekreterare
Sekreteraren för protokoll under delegationens möten samt håller ordning på delegationens post. (Eftersom det under år 2018 är EPOs kurator som står i tur att vara delegationens ordförande skrivs protokollen under verksamhetsåret på finska.)

Skattmästare
Betalar räkningar, sköter delegationens ekonomi och bokföring.

Värdinna
Ansvarar för köket vid bl.a. funktionärsskiftet, vappsitsen och julmiddagen. Tar hand om köket tillsammans med nationernas värdinnor.

Chefsredaktör för tidningen Ostro
Gör tidningen Ostro.

IT-ansvarig
Ansvarar för att tekniken fungerar, och reagerar när den inte fungerar. 🙂 Sköter bland annat om e-postlistan, bokningskalenderna och administrerar webbservern och hemsidorna.

Informationsansvarig
Ansvarar för att nationsmedlemmarna vet vad som är på gång. Uppdaterar hemsidan och informerar om evenemang.

Gallerist
Ansvarar för vår konstsamling och organiserar praktiska arrangemang gällande konstsamlingen och galleriet. En person som uppskattar konst sökes!

Biblioteksansvarig
Ansvarar för bibliotekets verksamhet, ser till att biblioteket har dejourer på plats och införskaffas nya böcker.

Arkivansvarig
Arkivansvariga ansvarar för Österbottniska delegationens arkiv.

Miljöansvarig
Planerar och utvecklar verksamheten och utrymmena mot ett miljövänligare håll.

Jämlikhetsansvarig
Planerar och utvecklar jämlikhetsplanen och ansvarar för gemensamma jämlikhetsfrågor.

Funktionärerna tillsammans med fyra valda representanter från varje nation samt kuratorerna deltar i mötena. Delegationen hoppas på ansökningar från alla tre nationer.

Hur ansöker jag?

Funktionärsposterna söks genom att skicka en fritt formulerad ansökan till delegationens ordförande år 2020, VN:s kurator Camilla Martin på adressen vnkurator@gmail.com. Camilla svarar också på eventuella frågor.

Med vänliga hälsningar,
Österbottniska delegationen

************************************************************************

Ny funktionärspost: Grafiker

Enligt Vasa nations stadgar kan nationen vid behov tillsätta funktionärsposter för olika uppdrag och även biträdande funktionärer kan utses. På nationsmötet 17.12.2020 framfördes att en ny funktionärspost, grafiker, önskas tillsättas och att posten lediganslås att sökas.

Grafiker posten är en ny post för att stöda övriga funktionärer med olika typer av grafiska uppgifter. Till grafikerns uppgifter kan höra att skapa evenemangsbilder, designa halarmärken och att utveckla den grafiska profilen i samarbete med informationsansvariga och nationsfotografen.

Posten är lediganslagen och kan sökas fram tills 7.1.2021 kl. 23.59 genom att skicka en fritt formulerad skriftlig ansökan till kurator Camilla Martin (vnkurator@gmail.com).

Kallelse till extraordinärt nationsmöte – valmöte 17.12.2020 kl. 18.00

Nationsmötet är nationens högsta beslutande organ och alla nationsmedlemmar, från gulisar till seniorer, är välkomna att delta! Nationsmöten hålls ungefär en gång i månaden.

Nationsmedlemmar sammankallas till ett extraordinärt valmöte 17.12.2020. kl. 18:00 online via Zoom.

Anmäl dig till nationsmötet

  • Anmäl dig genom att fylla i anmälningsformuläret.
  • En zoom-länk skickas ut per e-post till alla som förhandsanmält sig till nationsmötet.

Orsak till det extraordinära valmötet

På nationsmöte 10.12.2020 har man beslutit att bordlägga funktionärs- och styrelsevalen till ett extraordinärt nationsmöte den 17.12.2020. Ansökningstiden för samtliga på oktober lediganslagna funktionär- och styrelseposter är förlängd fram tills 15.12.2020 kl. 23.59.

Orsaken till förlängd ansökningstid och at valen har bordlagts är att det har getts inkonsekvent information rörande valförfarandet som resulterat i att vi inte fått skriftliga ansökningar till majoriteten av funktionärs- och styrelseposterna inom utsatt tid (30. november).

Ytterligare orsak till att förlänga ansökan är att handläggaren av ansökningarna bör vara en annan person än sökande. Därmed riktas samtliga ansökningar till kurator.

Instruktioner för ansökan av funktionär- eller styrelsepost 2021:

  • Skriv en kort och koncis fritt formulerad skriftlig ansökan, med information om eventuell tidigare erfarenhet och motivering till varför posten sökes.
  • Skicka in ansökan till kurator: vnkurator@gmail.com
  • Deadline för ansökan: 15.12.2020 kl. 23:59
  • Om man redan lämnat in en skriftlig ansökan behöver man inte skriva en ny – men man kan, om man vill, uppdatera sin gamla ansökan fram tills det fastställda datumet och klockslaget.

Praktisk info kring röstningen kommer närmare mötet.
Om det finns frågor svarar kurator eller styrelse på dessa.

Föredragningslistan finns till påseende nedan.

VASA NATIONS EXTRAORDINÄRA NATIONSMÖTE: VALMÖTE

December 2020
Tid: 17.12.2020 kl. 18.00 
Plats: Online via Zoom

1. Mötets öppnande 
2. Konstaterande av stadgeenlighet och beslutsförhet 
3. Godkännande av föredragningslistan 
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Val av styrelseordförande 2021
6. Val av skattmästare, sekreterare och programansvarig 2021
7. Val av övriga funktionärer för 2021
8. Val av styrelse 2021
9. Val av årskontrollanter
10. Kompletterande val av medlemmar till kommittéer 2021
11. Anmälningsärenden 
12. Övriga ärenden  
13. Mötets avslutande


Camilla Martin
Vasa nations kurator
vn-kurator@helsinki.fi