Alla inlägg av Azra

Kallelse till november nationsmöte

Vasungar!

Jag kallar er härmed till Vasa nations nationsmöte torsdagen 14.11.2019 kl. 18.00 i Teatern på nationsvåningen.

Vem vill bli nationens nästa kurator? Vad ska nationen jobba för nästa år? Och hur ser fondernas placeringsplan ut? Allt detta och mycket mer får ni svar på på november nationsmöte!

Materialet till mötet hittas i denna drivemapp senast två dagar innan nationsmötet: https://drive.google.com/drive/folders/1coOa0yZtXJMKMtKFF3r9iHa9Gjbw9D9I?usp=sharing
Vi hoppas att detta underlättar behandlingen av ärenden på mötet.

Facebookeventet hittar ni här: https://www.facebook.com/events/2467466156624059/
Klicka gärna “kommer” om ni vet att ni är på väg, så kan vi beräkna rätt mängd knaper.

Föredragningslistan finns till påseende nedan.

Hoppas vi ses där!

Föredragningslista

VASA NATIONS NATIONSMÖTE
November 2019
Tid: 14.11.2019 kl. 17.00
Plats: Teatern, Vasa nation

1. Mötets öppnande
2. Konstaterande av stadgeenlighet och beslutsförhet
3. Godkännande av föredragningslistan
4. Godkännande av föregående mötesprotokoll
5. Godkännande av nya medlemmar
6. Val av rösträknare
7. Val av årsfestmarskalk(ar) 2020
8. Diskussion om årsfesttalare 2019
9. Val av kurator 02/2020-02/2022, första behandlingen
10. Fondförvaltningens principer för förmögenhetsförvaltning
11. Utredning av att ingå utbytesavtal med EÜS
12. Behandling av Vasa nations miljö- och jämlikhetsplan
13. Tilläggsbudget 2019, andra behandlingen
14. Budget och verksamhetsplan 2020, första behandlingen
15. Anmälningsärenden
16. Övriga ärenden
17. Mötets avslutande

Ansökan till ÖD:s bostäder i gång!

Bostadsansvariga informerar:

Hej alla kära Vasungar!

Ansökan om Österbottniska Delegationens lägenheter är i full gång och ansökningar kommer att tas emot fram till fredagen den ​​15.11.2019 kl. 15:00.

Ansökan måste ha tagit emot senast vid den tidpunkten så att den kan beaktas när kön utformas. Om du redan har skickat in en ansökan under tidigare ansökningstider i år kommer den att inkluderas automatiskt. Om du funderar på att ansöka om en lägenhet, läs denna text noggrant och kolla Österbottniska Delegationens bostadssidor för mer detaljerade instruktioner (länk nedan).
OBS!!! Alla ansökningar bör skickas in via detta nya elektroniska ansökningssystem!

Ansökningar i pappersform kommer också att beaktas i denna ansökan, men det skulle ändå vara önskvärt att sökande anger sin information i det elektroniska systemet (Med eller utan bilagor, gärna med). Detta gör det mycket enklare att dela ut lägenheterna efter ansökningen.

MEN HUR ANSÖKER JAG?

Elektroniska systemet:
Det elektroniska systemet finns på https://kamppa.pohjalaiset.fi/sv

Skapa ett kämppä-konto!
Skapa ett personligt konto på kämppä sidan, du behöver det för att kunna ansöka om en lägenhet.

Fyll i alla fält i ansökan noggrant och lägg till de begärda bilagorna.

För att få en mera detaljerad förklaring samt för att få svar på vanliga frågor kan du besöka: http://pohjalaiset.fi/sv/asuminen/

Du kan även kontakta bostadsekreteraren eller nationens bostadsansvariga för mer information:

pv-asuntosihteeri@helsinki.fi, +358 50 408 2749 (onsdagar 18-19:30)
eller
vn-bostad@helsinki.fi

Ansökningarna gås igenom och poängsätts och sätts sedan i en bostadsskön. Bostadsskön kommer publiceras via Vasa nations e-postlista senast sju arbetsdagar efter ansökan stängt.

En kort checklista till dig som tänkt söka bostad:
– Se till att alla bilagor finns med
– Skatteintyg räcker som en bilaga till skatteinformationen (för den sista skatten, dvs. 2018)
– Fyll i alla punkter noggrant och tydligt
– Endast föreningsverksamhet ska betraktas som ideell verksamhet
– Ju mer du berättar om din bostadsituation, desto bättre
– Var ute i god tid!
– Informera bostadsekreteraren om din bostadsituation förändras efter ansökningsperioden och du inte längre behöver en lägenhet.

Ha en fortsatt trevlig höst!!

Hälsningar från,
Ella Back, bostadsansvarig

Är du Vasa nations nästa kurator?

Bästa vasungar,

på nationsmötet 17.10.2019 lediganslogs kuratorsposten för perioden 1.3.2020-26.2.2022. Posten söks genom en välformulerad skriftlig ansökan per e-post till sittande kurator Azra Arnautovic (vn-kurator at helsinki.fi) senast söndag 10.11 kl. 23.59. Kandidaterna fastställs av nationsmötet 14.11 och valet förrättas på valmötet 12.12.

Att vara kurator har varit utmanande men väldigt lärorikt och roligt. Det absolut bästa är att få ta del av nationsverksamheten på ett så brett plan och lära känna alla underbara människor som får maskineriet att snurra. Under en tvåårsperiod är du med om många nya upplevelser och lär dig helt nya saker om nationen. Nationen förändras hela tiden men mycket är också sig likt från år till år. Precis som med alla andra poster på nationen är också kuratorsposten det vad man gör den till och varje kurator formar posten till sin egen. Det viktigaste är att kandidaten har ett genuint intresse för att arbeta för nationen, verksamheten och alla medlemmar. Var inte rädda för att anta utmaningen, utan skicka modigt in en ansökan!

Ur nationens stadgar:

“Till kurator väljer nationen för två år i sänder en medlem som avlagt examen vid Helsingfors universitet och som är väl förtrogen med nationens verksamhet. Om särskilda skäl föreligger kan också annan med nationens verksamhet väl förtrogen medlem väljas. Valet sker på sätt som om detta särskilt är stadgat.

Kurator övervakar att nationens stadgar efterlevs och att av nationsmötet fattade beslut verkställs. Kurator skall även i övrigt övervaka styrelsens och övriga funktionärers verksamhet. Därutöver åligger det kurator, att i enlighet med vad som om detta särskilt är stadgat:

1) Sammankalla till nationsmöte och i inspektors frånvaro leda ordet vid dessa möten.

2) Fungera som ordförande i disciplinsutskottet och kamratskapspriskommittén samt sekreterare i stipendienämnden.

Kurator har rätt att närvara vid styrelsens och kommittéernas möten, och har därvid rätt att deltaga i diskussionen men inte i fattandet av beslut.”

Mera om kuratorsposten och kuratorns uppgifter kan läsas i nationens reglemente, som hittas på nationens hemsida:
http://vasa.nation.fi/medlemar/material/stadgar-och-reglemente

I valet av ny kurator beaktas kandidater som uppfyller de i stadgarna uppställda kraven. Ansökan får vara fritt formulerad, men bör innehålla motivering till varför posten söks och tidigare nationsmeriter. Även andra meriter kan nämnas. Skicka din ansökan senast 10.11 till vn-kurator@helsinki.fi.

Undertecknad svarar gärna på alla dina frågor!

Jag ser fram emot din ansökan!

Med vasungahälsningar,
Azra Arnautovic
Vasa nations kurator

Lediganslående: funktionärsposter, styrelseposter, kommittéer

Vasungar!
På oktober nationsmöte lediganslogs alla styrelse-, funktionärs- och
kommittéposter för verksamhetsåret 2020. Valen förrättas på valmötet i december, torsdagen den 12.12 i teatern på nationsvåningen. De lediganslagna styrelse-, funktionärs- och kommittéposterna hittar du på vår hemsida: http://vasa.nation.fi/medlemar/funktionarsposter

Vad får du ut av att vara funktionär på Vasa nation?
Du får ledarskapserfarenhet, du får öva på samarbete och kommunikation, du får en inblick i hur en nation fungerar, allt samtidigt som du har roligt, träffar goda vänner och får vara en del av en väldigt härlig gemenskap. Dessutom får du också en nyckel till nationsutrymmena.

Ansök om funktionärspost
För att ansöka om en funktionärspost krävs en kort och koncis fritt formulerad skriftlig ansökan, med information om eventuell tidigare erfarenhet och motivering till varför posten sökes. Ansökan skickas in genom att senast 8.12.2019 fylla i detta formulär eller skicka e-post till ordförande på vn-ordforande @ helsinki.fi.

Svaren läses endast av ordförande, men kan diskuteras av styrelsen och
kuratorn. Svaren raderas efter valmötet.

Bli medlem i en kommitté
För att bli medlem i en kommitté ska du senast 8.12.2019 fylla detta
formulär
.

Fyll i vilken/vilka kommitté(er) du vill bli medlem i. Svaren läses endast av ordförande, men kan diskuteras av styrelsen och kuratorn.
Svaren raderas efter valmötet.

Av Vasa nations funktionärer och kommittémedlemmar förväntas god samarbetsförmåga samt ett intresse av att föra nationsverksamheten framåt.

Har du frågor om de olika posterna och kommittéerna berättar kurator,
ordförande, styrelsen eller de sittande funktionärerna gärna mera om
de olika posterna.

Alltså:
VAD: Sök styrelse-, funktionärs- och kommittéposter för verksamhetsåret 2020!
HUR: Ansök genom att fylla i formulären ovan!
NÄR: senast 8.12.2019, gärna tidigare!
VARFÖR: För att det är roligt, utmanande, spännande, skrev vi redan roligt? Dessutom får du lära känna nya människor, du får erfarenhet i allt från ledarskap till planering av evenemang, ett trevligt tillägg till din CV, chans att söka stipendium och mycket, mycket mer!

Vi hoppas att du också vill komma med i världens härligaste gemenskap!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen

Kallelse till oktober nationsmöte

Vasungar!

Jag kallar er härmed till Vasa nations nationsmöte torsdagen 17.10.2019 kl. 18.00 i Teatern på nationsvåningen.

Om du är intresserad av ekonomi ska du komma på mötet för vi diskuterar bland annat tilläggsbudgeten för 2019. Och kom och berätta för oss vad DU vill att vi ska jobba för nästa år; vi ska nämligen fundera på verksamhetsplanen för 2020 och vi vill höra dina tankar och åsikter!

Facebookeventet hittar ni här: https://www.facebook.com/events/432886227360448/
Klicka gärna “kommer” om ni vet att ni är på väg, så kan vi beräkna
rätt mängd knaper.

Föredragningslistan finns till påseende nedan.

Hjärtligt välkomna!

Föredragningslista

VASA NATIONS NATIONSMÖTE
Oktober 2019
Tid: 17.10.2019 kl. 18.00
Plats: Teatern, Vasa nation

1. Mötets öppnande
2. Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet
3. Godkännande av föredragningslista
4. Godkännande av föregående mötesprotokoll
5. Godkännande av nya medlemmar
6. Val av rösträknare
7. Kompletterande val av funktionärer
8. Val av representanter till SSI:s, NSD:s och SNÄf:s höstmöten
9. Val av två representanter till ÖNO:s styrelse
10. Val av en representant till SSBS:s styrelse
11. Val av årsfestmarskalk(ar) 2020
12. Uppdatering från Fastighets ab Victoria 4
13. Tilläggsbudget för 2019, första behandlingen
14. Diskussion om verksamhetsplan för 2020
15. Lediganslående av poster
16. Anmälningsärenden
17. Övriga ärenden
18. Mötets avslutande


Vasungahälsningar,
Azra Arnautovic
Vasa nations kurator

Lediganslagna poster

Bästa nationsmedlemmar,

på september nationsmöte lediganslogs poster till Österbottniska nationshusstiftelsen Ostrobotnias (ÖNO) förvaltningsråd och styrelse samt till Svenska Studenters Bostadsstiftelses (SSBS) styrelse. Mera information om de olika posterna finns nedan.

Att posterna lediganslås är normalt förfarande. Sökande förutsätts ha god kännedom om nationen, dess uppbyggnad och verksamhet och förutsätts föra nationens talan i styrelsen. Tillräcklig sakkunskap eller erfarenhet av liknande uppgifter betraktas som en fördel vid tillsättandet av posterna. Valen förrättas på oktober nationsmöte den 17.10.

TVÅ PLATSER I ÖNO:s STYRELSE
ÖNO:s styrelse består av två representanter från husets tre nationer. Camilla Höglund och Kristoffer Fant är våra sittande styrelserepresentanter. Styrelserepresentanterna väljs för ett år i sänder. Till styrelsens uppgifter hör bland annat att företräda husstiftelsen, förvalta stiftelsens egendom samt sköta andra uppgifter som hör till stiftelsen.

EN PLATS I SSBS STYRELSE
SSBS har ägande i flera studentbostadsaktiebolag. Till SSBS:s styrelse väljs representanter från de svenskspråkiga nationerna vid Helsingfors universitet; Vasa nation, Nylands Nation, Åbo Nation och Östra Finlands Nation. Stiftelsens styrelse har bland annat i uppgift att representera stiftelsen, förvalta stiftelsens egendom samt draga försorg om att stiftelsens medel placeras och förvaltas såsom stiftelselagen förutsätter, draga försorg om övriga stiftelsen tillkommande uppgifter. Nationernas representanter till SSBS:s styrelse väljs för två år åt gången, så att en styrelserepresentant väljs per år. Martina Wiklund är vald till Vasa nations representant för kalenderåren 2019-2020, medan Sebastian Storholms mandatperiod löper ut vid årsskiftet.

En fritt formulerad skriftlig ansökan kan skickas till kuratorn på vnkurator@gmail.com senast söndagen 13.10 kl. 23.59.

Undertecknad svarar gärna på frågor!

Med vänliga hälsningar,
Azra Arnautovic
Vasa nations kurator

Porthanfest 9.11

Ärade festfolk,
varmt välkomna att fira den 180:e Porthanfesten på Ostrobotnias festvåning lördagen den 9:e november 2019. De tre österbottniska nationernas (EPO, PPO, VN) gemensamma årsfest är en av årets höjdpunkter. Årets jubileumsfest vill ni inte missa!

Porthanfesten börjar med ett cocktailtillfälle kl. 16.00 på Ostrobotnias 5:e våning, med mottagande av föreningarnas hälsningar. Från 5:e våningen flyttar vi oss sedan till Ostrobotnias festvåning (2:a våningen). Kl. 16.45 är det kransnedläggning i Jägarrummet, och kl. 17 förflyttar vi oss till bords.

Jubileumsfesten kommer bjuda på minnesvärt program.
Årets festtalare är universitetslektor, samhällsanalytiker och filosofie doktor Jenny Stenberg-Sirén, hemma från Larsmo. Jenny var själv aktiv i Vasa nation under sin studietid.
Under kvällens gång får vi njuta av musik av indiefolkbandet Crimson Peak och lyssna på nationsmedlemmarnas tal.
Utöver dessa höjdpunkter njuter vi av god mat och dryck samt av salongdanserna i slutet av festen.

Festligheterna fortsätter sedan med efterfest på nationsvåningen! Efterfesten är gratis för festdeltagare och börjar på 5:e våningen ca kl. 23. Östra Finlands Nations inofficiella band The Chameleons ser till att stämningen är på topp hela natten!
Länk till evenemanget kommer snart.

Sillis ordnas direkt morgonen efter festen, på söndag 10:e november från och med kl.12. Länk till evenemanget och mera information om sillisen kommer snart.

Supépriset är följande:
Gulnäbbar (EPO, PPO, VN): 65€ (alkoholfri 55€). Referensnr. 4682
Civis (juniorer): 75€ (alkoholfri 65€). Referensnr. 4695
Seniorer och övriga: 87€ (alkoholfri 77€). Referensnr. 4705
Understödskort för de som vill bidra lite extra: 100€. Referensnr. 4721

Betalningen görs senast måndagen 4 november 2019 till kontonumret: FI75 1470 3000 2054 04 / Österbottniska Delegationen. Använd referensnr. i samband med betalningen.

Sillisen kan betalas tillsammans med supékortet eller på plats. Sillisen kostar 10€ om den betalas på förhand, och 12€ om den betalas på plats. Sillisens referensnr. är 4718.

Klädkod för Porthanfesten är folkdräkt, högtidsdräkt eller mörk kostym, samt akademiska heders- och förtjänsttecken.

Anmälan till den 180:e Porthanfesten öppnar på tisdag 01.10.2019 kl 12! En länk till anmälningen kommer dyka upp i evenemanget.

Vi och porthankommittén hälsar er alla hjärtligt välkomna!
Julia Wik och Tanja Snickars
Porthanfestmarskalkar 2019